Since I scheduled this for you a while back, I just wanted to send you a friendly reminder for your meeting today at 5:00 PM CET: I’ll assume this meeting is all set unless you tell me otherwise.

Andrew"

Sådan lød den lille påmindelse jeg modtog dagen før mit interview med Dennis Mortensen. Ikke i sig selv noget specielt, og så alligevel.

Andrew - der også stod for at få vores oprindelige aftale jongleret på plads i kalenderen - er nemlig en digital assistent. Andrew og hans kollega Amy er skabt af det New York-baserede firma x.ai.

Dennis, der er serieiværksætter, har over 1000 møder i sin kalender hvert år, og har derfor stiftet firmaet x.ai, der skal hjælpe ham - og andre - med at spare tid, når der skal koordineres og flyttes og alt det andet, som der kan gået mange timer med, når der skal bookes aftaler.

Links

x.ai - firmaet bag de digitale assistenter Amy og Andrew.

Om Dennis Mortensen

Dennis på Twitter

De tre tips

1. Følg filosofien om Inbox Zero - at rydde op i din email-indbakke hver dag. Ikke bare for at være i nul, men for at kunne fokusere i hverdagen.
2. Bliv anal med din kalender! Skriv alting ind, også selvom du gør det hver dag eller uge…det hjælper med det store overblik.
3. Dennis tager stort set hver weekend subwayen nordpå, uden mobil eller musik eller noget, og går tilbage til sit hjem på sydspidsen af Manhattan. Det giver ham mulighed for en slags mental oprydning på turen, helt uden planlagt agenda inden turen. Dennis anbefaler alle at gøre noget tilsvarende.

Ugens gæst er Morten Ro Jørgensen, ekspert i redaktionelle arbejdsflow og værktøjer, især når det glæder nyhedsmedier.

Mortens eget oplæg til vores snak var:

“Der er nok mange der har været med kollegerne på seminar og fået at vide, at nu skal vi allesammen vidensdele og samarbejde på tværs af organisationen!. Men hvordan gør man så? Går fra forblommede ambitioner, der lugter af luftige mødeindkaldelser og kaotiske mailstrenge, til noget, der rent faktisk virker og alle får noget ud af?”

I denne uge taler vi om at få det tværgående workflow til at spille på en af de arbejdspladser, hvor det skal gå allerhurtigst, nemlig nyhedsredaktionen.

(PS. Skal i øvrigt beklage, at vi får slået lidt meget i bordet under vores snak. Jeg eksperimenterede med et nyt stativ, som åbenbart var lidt mere støjfølsomt end ønsket…).

Links

Mortens website

Vi venter på Mortens næste projekt Colab…

Morten på Twitter

TV2 News

Trello - projektstyringsværktøj, som Morten er lidt forelsket i…

De digitale notesbøgers grand old man er Evernote.

Mortens tips

Betal for dine nyheder på nettet, siger Morten - fx hos New York Times, Wired eller danske Zetland (eller Føljeton, siger Anders).

Prøv at vikle dig lidt ud af Google og søg på nettet med DuckDuckGo.

Tag noter i papirbøger med Best Self Journal.