Derfor besøgte jeg for nylig Preben i et kontor på hans nye job på Frederiksberg til en snak om udvalgte eksempler, især til at tage noter og til at holde styr på hverdagen, både privat og på arbejde.

Det handler blandt andet om at tage noter og om at skrive dagbog - og meget mere. Lyt med - og bliv inspireret!

Links

Diverse nævnte apps:

Evernote - note-app til alting i hele verden

Bear - minimalistisk designet noteapp

Apple Notes er jo indbygget på iDimserne, og iMore har en fin guide

Preben bruger Notability til håndskrevne noter og tegninger

Things er den foretrukne todo-liste og projekt-app

Due - en todo-liste app til de små tilbagevendende tjanser i hverdagen

Day One - dagbogs-app med masser af fine funktioner

Mindnode - mindmapping

Preben på LinkedIn, Instagram og på Twitter.

Artikel fra JP, hvor Preben fortæller om sit hjem, der også mildest talt er ordentlig og minimalistisk indrettet :-)

De tre tips

1. Inbox Zero - en metode til email-management der deler vandene…
2. Mappenavngivning - der er mange metoder og konventioner, men tænk i det mindste over hvordan du gør, og forsøg at være konsekvent…
3. Dokumentaren Minimalism (på Netflix) - læs mere og se trailer her.

Bonustips

Hvis man hellere vil bruge tags end mapper, så kan man powernørde tagging med Brett Terpstra, der har besøgt Mac Power Users-podcasten

Jeg linker også skamløst til en podcast jeg selv har været gæst i, nemlig Social Selling Radio med Leif Carlsen - og ja, han er Prebens tvillingebror!

Le Wagon blev grundlagt i Paris, men findes i dag i 14 byer - herunder altså København. Nicolas Feer, som er halvt fransk, tog selv kurset på kodeskolen i Paris, og blev så begejstret at han siden startede den danske afdeling.

Nicolas fortæller i denne udgave af work.flow om vigtigheden af at kunne programmere, om tekst-editorer og om hvordan spil, serier og film også hjælper ham med at kommunikere med andre mennesker.

Links

Le Wagon - kodeskole i København Pair programming - det er ofte godt at arbejde i grupper, siger Nicolas Sublime Text - Nicolas’ foretrukne tekst-redigeringsværktøj til programmering IDE - Integrated Developer Environment 42 - en eksperimenterende fransk entrepreneur-skole (nu med afdeling i USA) Pseudo code - når man “bare” beskriver i hverdagssprog, hvad et program eller en funktion skal kunne Nicolas på Twitter

De tre tips

1. Husk at lære og bruge tastatur-genveje og træn dit ti-finger-skriveri i Typeracer
2. Indiespil Braid der har gjort Nicolas glad
3. Zapier og IFTTT - tjenester, som gør det nemt at automatisere ting via API’er.

Bonustips (evt).

TextExpander gør det nemt at lave en masse forkortelser, så man slipper for at skrive de samme lange ord eller sætninger (eller kodeblokke) igen og igen.

Jeg er altid på jagt efter apps som kan hjælpe mig i hverdagen - men finder jeg det helt rigtige, så kan jeg også sagtens holde fast! Jeg har en fornemmelse af, at de tre apps jeg anbefaler i dag kommer til at følge mig i lang tid (og i hvert fald én af dem har jeg allered brugt i 3 år).

De kommer alle fra krydsfeltet mellem produktivitet, vaner og mentalt velbefindende.

1. Forest app Ideen med Forest er - paradoksalt nok - at bruge en app på mobilen til at lære ikke at glo på mobilen hele tiden… Man planter ganske enkelt et virtuel træ - fx i 25 eller 60 eller 120 minutter (jo længere tid, jo større træ), i det tidsrum kan du ikke bruge mobilen, ellers dør træet. En slags omvendt fokus-Tamagotchi, hvis man kan huske dem. Forest har partnerskab med Trees for the Future - så hvis man sparer mange virtuelle point op kan man bruge dem på at få plantet et rigtigt træ igennem organisationen.

2. Things-apps Things er blevet en af mine favoritapps - den er lækkert designet og nem at bruge og gør det nemt for mig i hverdagen både at holde styr på små opgaver og lidt større projekter. Vil man i øvrigt vide mere om todolister og den slags kan man jo lytte tidligere episode af work.flow - fx med Lars Henriksen fra GTD Nordic, eller med Amir fra Doist, firmaet bag min anden favorit-huskeliste-projekt-app, nemlig Todoist.

3. Day One Day One er en såkaldt journaling app - en dagbogs-app på steroider. Jeg bruger den til en kombination af længere dagsbogs-notater og samletjeneste for tweets, Insta-billeder og data fra min wifi-opkoblede vægt ind, som supplement til den post jeg skriver hver dag, som regel om aftenen. Beskriver både hvad jeg har lavet i løbet af dagen og lidt om hvordan jeg har det, hvad der er gået godt og det som måske var lidt irriterende.

Bonus-tips: Hvis man er nysgerrig på vanetracking mere end decideret dagbogs-skrivning, så kan man prøve Productive, Momentum, eller Way of Life…

Jeg har brugt task manager-værktøjer Todoist i flere år, sådan lidt on and off ganske vist, men har som regel været rigtig glad! Derfor synes jeg også det var sjovt at opdage, at manden bag, Amir Salihefendic, faktisk er vokset op i Danmark og fandt på ideen til appen da han studerede i Aarhus.

I dag bor Amir i Barcelona, men taler stadig flydende dansk - og jeg fangede ham for nylig på en netforbindelse til en snak selvfølgelig om Todoist, men også om firmaets nye app Twist, om email-problemet og en fremtid med mere maskin-intelligens.

Links

Amir på Twitter

Todoist https://todoist.com/ Huskeliste og projektstyring - både til enkeltpersoner og teams.

Twist - Doists nyeste app som er en mellemting mellem Slack-chat og email

Doist - firmaet bag

Hvordan Doist selv styrer at have ansatte mange forskellige steder på kloden.

Things 3 - Cultured Codes nyeste version af deres task-manager

Tre tips

Vær fokuseret når du arbejder, siger Amir - og det betyder fx at slå notifikationer fra så du ikke bliver forstyrret. Tjek også bogen Deep Work af Cal Newport.

Find et system som passer - og følg det. Som inspiration kan man læse om Systemist - Amirs “produktivitets-filosofi”

Mere kreativitet i arbejdet - John Cleese giver gode råd (YouTube)